Cómo incrustar un vídeo en conferencias y presentaciones

No deja de sorprender,  que todavía cuando acudimos a eventos, sea un curso de formación o una conferencia, algunos profesores y ponentes continúen parando la exposición para seleccionar un vídeo de una carpeta minimizada, o lo que es peor,  conectarse a Internet, seleccionar una URL y entrar en Youtube o Vimeo para mostrar a la audiencia un vídeo que ilustre la presentación.
No hay nada peor para despistar y descentrar  a la audiencia, pues si bien los vídeos son una parte fundamental de la comunicación (además si son buenos el éxito está garantizado), tener que cortar, esperar a que carguen las imágenes para poder mostrarlos y que en algunos casos además  falle la conexión y que el vídeo se pare o vaya a trompicones, supondrá un verdadero desastre.

La solución para que esto no nos pase es muy fácil, solo hay que descargarse los vídeos en nuestro ordenador e insertarlos como una película en el lugar de la presentación que corresponda.
Si estamos utilizando Power Point, nos dará la opción de incrustarlo para que empiece el vídeo cuando pasemos a la diapositiva donde se encuentra el vídeo o si lo preferimos podemos seleccionar ver el vídeo al hacer click encima de la imagen.
Para incrustar un vídeo en Power Point iremos a «Insertar»/»Película»  en la parte superior

o bien en los iconos que aparecen en en Inicio

De esta forma nuestros vídeos quedarán integrados en la presentación, sin interrupciones  y con imagen perfecta
¿Pero cómo los descargamos?
Existen múltiples programas para bajarnos los vídeos de forma gratuita,  pero personalmente me gusta Atube Catcher.
Una vez descargado el programa, solo hay que buscar el vídeo e incluir la URL en el espacio indicado.
(actualización 26/2: Truco para descargar vídeos de Youtube sin descargar programas)
Eso si, no olvidemos que los vídeos deben estar enlazados en la presentación, por lo que si no llevamos nuestro portátil (donde los hemos descargado y enlazado) tendremos que hacer una copia y guardarla en la carpeta del pendrive donde tengamos la presentación. Una vez terminado este proceso, vincularemos los vídeos desde el pendrive al Power Point que vamos a utilizar en el curso o conferencia.

En algunos casos, las empresas organizadoras de los eventos nos solicitan que enviemos previamente las presentaciones para tenerlas disponibles antes de empezar, tengamos entonces presente que habrá que enviarles los vídeos para que los vinculen a nuestra presentación o bien intentemos llegar antes al lugar del evento para hacerlo nosotros mismos,  probarlo y comprobar que nada fallará.