Muchas veces nos ponemos a trabajar para crear una estrategia, un curso o simplemente un informe y de repente descubrimos que los archivos que pueden servirnos como fuente para desarrollar los contenidos están en PDF y nos complica extraer la información, los gráficos o las imágenes, o simplemente en su día creamos un contenido en Power Point, Word, Excel… lo pasamos a PDF y eliminamos sin querer el original, pero lo necesitamos urgentemente en ese formato.

Pues bien, existen infinidad de herramientas que nos ayudan a transformar los documentos PDF en otros formatos, pero hoy te traigo una que funciona a la perfección y es gratuita.

Su nombre es SmallPDF, una herramienta online que te permitirá convertir tu PDF a Power Point, Word o Excel, pero también podrás comprimir, fusionar, editar,  firmar e incluso proteger o desbloquear un archivo PDF.

Su funcionamiento no puede ser más sencillo.

  • Entras en SmallPDF
  • Seleccionas dentro del cuadro de colores qué operación es la que necesitas realizar.
  • Una vez dentro arrastras el archivo o simplemente pulsas para seleccionar el documento de las carpetas de tu ordenador, de Google Drive o de Dropbox.
  • El archivo se convierte online y puedes descargarlo cuando el proceso haya terminado.
  • Solo te queda guardarlo y ya tendrás listo tu PDF convertido a Power Point, Word o  Excel.

Además esta herramienta es muy útil para editar los PDF.

Imagínate que tienes que enviar un documento a diferentes personas y hay información dentro del archivo que es confidencial solo para algunas de ellas. Pues tan fácil como utilizar esta herramienta, eliminando la parte que sea confidencial o esas páginas que simplemente sobran al realizar un envío a terceros.

Otras veces lo que necesitas es crear un solo documento con varios PDF, pues simplemente seleccionas “Unir PDF” , subes los archivos, descargas y listo.

En cualquier caso, ten en cuenta que si el PDF que vas a convertir o fusionar es de otra persona o entidad, asegúrate de poner siempre la fuente de donde has extraído la información.

Sin duda SmallPDF una herramienta que te ayudará a gestionar mucho mejor tu tiempo y te sacará de más de un apuro.

¿Utilizas otras herramientas gratuitas para convertir documentos?